– Epidemie/Pandemiedaten –

Verantwortlicher

JF.Consulting GmbH
Joerg Feldt
Kantstraße 5
21391 Reppenstedt
Telefon + 49 4131 7896886
E-Mail datenschutz@jf-consulting-gmbh.com

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum auf unserer Internetseite.

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter muss derzeit nicht benannt werden. .

Für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon 0511 – 1204500 
E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de

Zweck der Datenerhebung

Die Daten wurden direkt erhoben und dienen dem Zweck, im Rahmen einer Epidemie bzw. Pandemie einen Personenkontakt-Nachweis zu erbringen, um die Nachverfolgbarkeit einer Infektionskette gewährleisten zu können. Dies dient dem Schutz der eigenen Mitarbeiter, Besucher und anderer natürlicher Personen.

Rechtsgrundlage 

Die Daten werden auf folgenden Grundlagen erhoben:

• Ihre Einwilligung, die Daten zum oben genannten Zweck verarbeiten zu dürfen, gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.
• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO
• Zur Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person, gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. d) DSGVO
• Zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO 

Datenerhebung durch berechtigtes Interesse 

Ein berechtigtes Interesse ist z.B. der Schutz der eigenen Mitarbeiter, und der Nachweispflicht, dass eine entsprechende Aufgabe gemäß den Vorgaben der Bundes-/Landesregierung und Gesundheitsamtes Folge geleistet wurde. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. 

Empfänger der Daten 

Ihre Daten werden sowohl intern, als auch extern weiterverbreitet, damit der Zweck erfüllt erden kann.

Interne Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden für die zweckgebundene Verarbeitung intern in weiteren Abteilungen verarbeitet werden. Hier sind zunächst folgende Abteilungen zu nennen:

• Geschäftsführung
• Personalabteilung

Externe Empfänger

Im Rahmen dieser Verarbeitung werden auch externen Empfängern diese Daten offen gelegt.

Behörden

•  Gesundheitsamt
• Ordnungsamt
• und andere an der Epidemie bzw. Pandemie beteiligte Rechts- und Verwaltungsorgane.

Datenweitergabe an ein Drittland / internationale Organisation

Das Unternehmen beabsichtigt nicht die Daten in ein Drittland (Länder außerhalb der EU, an internationale Organisationen) zu übermitteln. 

Gerade in Hinblick auf die Verwendung von E-Mails ist jedoch nicht gewährleistet, dass aus technischen Gründen des E-Mail-Versands, die der Verantwortliche nicht zu vertreten hat, Daten in ein Drittland übermittelt werden können. 

Angemessenheitsbeschluss 

Ein Angemessenheitsbeschluss ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.

Angemessene Garantien

Der Nachweis angemessener Garantien ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.

Aufbewahrungszeitraum

Die erhobenen Daten werden zum Zwecke der Dokumentationspflichten entsprechend aufbewahrt und nach Ablauf folgender Fristen gelöscht.

Für eine Nachverfolgbarkeit der Infektionsketten werden die Daten bis zu 4 Wochen aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf die Datenverarbeitung folgende Rechte:

Das Recht auf Auskunft, über die personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche von Ihnen gespeichert hat.

• Das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern keine anderen gesetzlichen Regelungen dem entgegenstehen.
• Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.
  Hierfür muss die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruhen.
  Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes wird dadurch nicht berührt. 
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Bereitstellung Ihrer Daten in einem technisch lesbaren Format). 
• Das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Datenherkunft

Die Daten werden von der Betroffenen Person selbst zur Verfügung gestellt.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.

Automatisierte Entscheidung / Profilbildung

Die erhobenen Daten werden nicht verwendet, um automatisierte Entscheidungen herbeizuführen, oder um Benutzerprofile zu erstellen.

Zweckerweiterung der Verarbeitung

Eine Zweckerweiterung/-änderung, d.h. eine andere Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen als den hier angegebenen Zwecken ist nicht vorgesehen.

Erhobene Datenkategorien

Es werden folgende personenbezogenen Daten erhoben, bzw. werden von der betroffenen Person bereitgestellt:

Besucher und andere

• Vorname, Name
• Straße, Hausnummer
• PLZ, Ort
• Telefon (Festnetz mit Durchwahl), Telefon (mobil) – u.U. optional E-Mail Adresse