Informationspflicht gem. Artt. 13, 14 DSGVO

– Webkonferenz RedConnect –

Verantwortlicher

JF.Consulting GmbH
Joerg Feldt
Kantstraße 5
21391 Reppenstedt
Telefon + 49 4131 7896886
E-Mail datenschutz@jf-consulting-gmbh.com

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum auf unserer Internetseite.

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter muss derzeit nicht benannt werden. .

Für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon 0511 – 1204500 
E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de

Zweck der Datenerhebung

Das Konferenztool wird dazu verwendet, um Online Konferenzen mit mehreren Personen (-100) abhalten zu können. Das Webkonferenztool wird zum Beispiel für Datenschutz-Sensibilisierungsmaßnahmen, Datenschutzmeetings u.a. Veranstaltungen genutzt, bei denen mehr als 2 Personen beteiligt sind.

Desweitern dient das Konferenzsystem der Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und Mitarbeitern im Homeoffice.

Rechtsgrundlage

Die Daten werden auf folgenden Grundlagen erhoben:

Datenerhebung durch berechtigtes Interesse

Das berechtigte Interesse liegt in der schlanken und zeitnahen Abwicklung betrieblicher Kommunikation mit Mandanten, mit Beschäftigten von Mandanten und Mitarbeitern.

Desweiteren wird die Verwendung in Epidemie-/Pandemie Zeiten als Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und Mitarbeitern genutzt, die sich u.U. im Homeoffice befinden.

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden intern weiterverbreitet, damit der Zweck erfüllt werden kann..

Interne Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden für die zweckgebundene Verarbeitung intern in weiteren Abteilungen verarbeitet werden. Hier sind zunächst folgende Abteilungen zu nennen:

 Geschäftsführung

Datenweitergabe an ein Drittland / internat. Organisation

Eine Datenweitergabe in ein Drittland ist nicht vorgesehen. Der Hoster nutzt ein Data-Center in der Bundesrepublik Deutschland.

Gerade in Hinblick auf die Verwendung von E-Mails ist jedoch nicht gewährleistet, dass aus technischen Gründen des E-Mail-Versands, die der Verantwortliche nicht zu vertreten hat, Daten in ein Drittland übermittelt werden können.

Angemessenheitsbeschluss

Ein Angemessenheitsbeschluss ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.

Angemessene Garantien

Der Nachweis angemessener Garantien ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.

Aufbewahrungszeitraum

Die erhobenen Daten werden nach Ablauf folgender Fristen gelöscht.

Die oben genannten erhobenen Daten sind zu der Zweckerfüllung erforderlich und werden gemäß des Datenminimierungsprinzips erhoben. Es werden nur die zur Zweckerfüllung nötigen Daten erhoben und auf das notwendige Maß beschränkt gem. Art. 5 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf die Datenverarbeitung folgende Rechte:

  • Das Recht auf Auskunft, über die personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche von Ihnen gespeichert hat.
  • Das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern keine anderen gesetzlichen Regelungen dem entgegenstehen.
  • Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.
    Hierfür muss die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruhen.
    Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes wird dadurch nicht berührt. 
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Bereitstellung Ihrer Daten in einem technisch lesbaren Format). 
  • Das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Datenherkunft 

Die Daten werden von der Betroffenen Person selbst zur Verfügung gestellt.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist für eine Kontaktaufnahme erforderlich. Werden die grundlegenden Kontaktdaten nicht zur Verfügung gestellt, kann ein Kontakt nicht hergestellt werden.

Automatisierte Entscheidung / Profilbildung

Die erhobenen Daten werden nicht verwendet, um automatisierte Entscheidungen herbeizuführen, oder um Benutzerprofile zu erstellen.

Zweckerweiterung der Verarbeitung

Eine Zweckerweiterung/-änderung, d.h. eine andere Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen als den hier angegebenen Zwecken ist nicht vorgesehen.

Erhobene Datenkategorien

Es werden folgende personenbezogenen Daten erhoben, bzw. werden von der betroffenen Person bereitgestellt:

  • Telefonnummern / Kennung beteiligte Anschlüsse
  • IP-Adresse des Clients und des UserAgents
  • Beginn der Verbindung (Datum / Uhrzeit)
  • Ende der Verbindung (Datum / Uhrzeit)
  • genutzte Funktionalitäten